Notion: La mejor forma de organizar y optimizar tu tiempo

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Notion es un aplicación que incorpora una gran variedad de componentes para poder gestionar tus tareas y las de tu equipo y el tiempo que toman cada una de ellas. Características como notas, calendarios, tableros, recordatorios e incluso wikipedias. ¿Te gusta aplicar el método Kanban? Pues Notion ya tiene una plantilla predefinida para ti. En el extraño caso de no encontrar una plantilla que se ajuste a tus necesidades, puedes crear una tu mismo.

¿Por qué usar Notion?

En esta aplicación puedes reunir todo tus conocimientos y tareas en un solo lugar. A continuación se enumeran las principales aplicaciones que posee pero no las únicas:

  • Llevar tu calendario de contenido: En él puedes guardar notas de las cosas que te gustaría escribir, el estado en el que se encuentra (idea, escribiendo, en revisión y publicado). Además, si instalas el plugin de Notion en tu navegador puedes guardar webs que te interesen o que te sirvan como base para el contenido que deseas generar.
  • Anotar las cosas que debes hacer en tu día a día: Puedes distribuir tus tareas, asignarles un tiempo, agregarles las propiedades que desees como, lugar, con quien lo vas a hacer, tiempo que te toma, y todo lo que te puedas imaginar.
  • Crear un calendario: Puedes llevar un calendario perfectamente en Notion y tener un registro de tu día a día. Esto nos permite mirar al pasado y ver cuanto hemos avanzado.
  • Crear una wiki: Si te gusta mucho el mundo del sofware libre y creaste una herramienta genial para localizar gatitos sin hogar pero es difícil de explicar su uso, puedes crear una Wiki explicándoles a tus usuarios como usarla.
  • Crear una web: Si deseas crear una web sencilla para mostrar tus habilidades o el producto genial que estás creando, Notion te lo resuelve muy fácil con herramientas no code.
  • Trabajo en equipo: Con Notion puedes crear tareas y asignárselas a otras personas y ver el estado en que se encuentra.

Estas son algunas de las ideas que puedes realizar con las plantillas que trae por defecto. La forma de organización del conocimiento depende de cada usuario y sus necesidades.

Primeros pasos con Notion

Para crearte la cuenta en Notion solo tienes que acceder a este enlace y registrarte. Una vez dentro, Notion te crea unas plantillas predeterminadas que puedes editar o borrar. Todo eso se encuentra en tu espacio de trabajo personal. Puedes crear tantas páginas como te plazcan. Una página es una forma de organizar el conocimiento, ya sea una wiki, un calendario, un tablero Kanban, entre otros. Para crear una nueva le das click en Agregar página. Ahí puedes crear una desde cero o usando una plantilla predefinida. Las plantillas vienen separadas de acuerdo a su utilización. Puedes encontrar una sección para diseño, estudios, ingeniería, recursos humanos, marketing y muchos otros.

notion app
Seleccionando una plantilla en Notion

Algunos trucos para mejorar la experiencia

Notion permite tener múltiples espacios de trabajo. Pueden ser personales o compartido con otros miembros. En la versión gratuita solo puedes tener espacios personales. En su web puedes encontrar el listado de precios. Para usarlo como un Team debes de pagar 8 dólares por miembro al mes aunque se ofrece gratuito por un tiempo para que lo pruebes.

Además de esto, Notion ofrece crédito cuando realices algunas tareas como instalar su aplicación móvil o desktop o salves un link con el add-ons para los navegadores. Para realizar estos pasos debes ir a configuración y miembros y luego dirigirte a ganar crédito. Ahí verás todos los pasos que debes hacer. Si realizas todas las tareas serás capaz de acumular 26 dólares que te servirán para pagar la cuenta personal pro por 6 meses.

Con Notion puedes gestionar tanto como tu equipo técnico, tus ventas, equipo de soporte, marketing, recursos humanos y todo el ciclo de vida dentro de tu empresa. Si solo le quieres dar un uso personal es una gran forma de organizar tu contenido o las tareas cotidianas. Actualmente se encuentra disponible para Mac, Windows, iOS y Android y lo puedes encontrar en su sección de descarga. ¿Te interesa aprender más sobre esta herramienta? ¿Ya la has usado? Cuéntanos tu experiencia.

Reinier Hernández

Programador pythonero, corredor, budista y amante de la fotografía. Escribo sobre mis tropezones en el mundo de la programación y las cripto.

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